Pri medzinárodnej preprave tovaru sa často objavujú nepredvídané výdavky, ktoré môžu zásadne ovplyvniť celkovú cenu dopravy. Ak ste importér alebo exportér, dôležité je, aby ste vedeli, akým typom dodatočných nákladov môžete čeliť a ako im predchádzať. Tento článok sa zameriava na niektoré z najčastejších problémov, ktoré môžu nastať počas prepravy, a ponúka rady, ako minimalizovať finančné straty.
Problémy s dokumentáciou
Jedným z najčastejších problémov v medzinárodnej preprave je nedostatok potrebnej dokumentácie. Pri obchodovaní so zahraničnými partnermi, najmä mimo EÚ, sa môže stať, že jeden z účastníkov transakcie nemá všetky potrebné povolenia alebo dokumenty na prepravu či preclenie. Táto situácia vedie k zdržaniam a v mnohých prípadoch aj k dodatočným nákladom.
Napríklad pri dovoze z Číny môže dôjsť k situácii, že čínsky dodávateľ nemá exportnú licenciu, čo znamená, že kupujúci musí túto licenciu zabezpečiť sám, čo môže zvýšiť náklady o stovky eur. Preto je vhodné si pred objednaním tovaru overiť, či má váš dodávateľ všetky potrebné povolenia a či zvládne zabezpečiť dokumentáciu potrebnú pre bezproblémový prechod cez colné orgány.
Nesprávne zabalený tovar
Ďalším častým problémom súvisiaci s dodatočnými nákladmi je nesprávne balenie tovaru. Tovar, ktorý nie je riadne zabalený, môže byť odmietnutý dopravcom ešte pred naložením alebo počas transportu. To vedie k nutnosti prebalenia a vzniku ďalších nákladov. Ak tento proces nie je možné vykonať včas, môže to znamenať aj zdržanie prepravy a náklady spojené so skladovaním alebo preskladnením tovaru. V prípade, že je tovar zle zabalený, môže dôjsť aj k jeho poškodeniu počas prepravy, čo zvyšuje náklady nielen na prepravu, ale aj na náhradu škody.
Colné kontroly a ďalšie inšpekcie
Importéri a exportéri môžu počas prepravy naraziť na nečakané colné kontroly, ktoré sa môžu objaviť ako pri vývoze, tak aj pri dovoze. Tieto kontroly môžu viesť k dodatočným nákladom, ktoré sa pohybujú v desiatkach eur. Ak sa uskutoční aj fyzická kontrola tovaru, pri ktorej sa musí kontajner otvoriť, zohľadniť musíte aj náklady na novú plombu.
Colná kontrola môže spôsobiť aj oneskorenie plavby lode, na ktorej mal byť tovar prepravený. V takýchto prípadoch je potrebné zohľadniť skladné poplatky v termináli, ktoré sa účtujú do momentu, kým loď skutočne vypláva. Okrem toho sa môže v priebehu tohto času zmeniť cena prepravy. Ak sa cena zvýši, môže to pre objednávateľa predstavovať nečakané náklady.
Zmeny cien počas prepravy
Cenové zmeny sú ďalším faktorom, ktorý môže nepríjemne ovplyvniť celkové náklady na prepravu. Na rozdiel od domácich zásielok, kde sú ceny často stabilné, v medzinárodnej preprave sa môžu ceny meniť dynamicky v závislosti od rôznych faktorov, ako je dopyt, voľné kapacity alebo medzinárodné udalosti.
Napríklad letecké prepravné spoločnosti menia ceny aj niekoľkokrát za deň, zatiaľ čo ceny v námornej a železničnej preprave sú platné väčšinou na mesiac. Avšak aj tu môže dôjsť k zmene z dôvodu preplnenosti lodí alebo zmien v dostupnosti kontajnerov.
Náklady na skladné
Ak zásielka dorazí do prístavu alebo na miesto určenia a nie je okamžite pripravená na ďalšiu prepravu, môžu vzniknúť náklady na stojné alebo zádržné. Tieto náklady vznikajú, keď kontajner zostane v prístave dlhšie, než je povolené. Väčšina lodných spoločností má nastavený určitý počet voľných dní, počas ktorých musí byť kontajner doručený. Po ich prekročení začínajú rásť poplatky za každý extra deň.
Ako minimalizovať extra náklady pri preprave?
Aj keď sa pri preprave môže vyskytnúť mnoho nepredvídateľných nákladov, existuje niekoľko spôsobov, ako minimalizovať riziko. Predovšetkým je dôležité overiť si všetky potrebné dokumenty pred začatím prepravy, uistiť sa, že tovar je správne zabalený a sledovať akékoľvek možné zmeny cien na trhu.
Dôležité je byť flexibilný a pripravený na neočakávané situácie. Dodatočné náklady nemusia byť vždy zničujúce, ak sú včas identifikované a správne manažované. Importéri a exportéri by mali zvážiť aj možnosti poistenia, ktoré im môžu pomôcť pokryť nepredvídané výdavky spojené s prepravou.
Na záver, hoci dodatočné náklady sú bežnou súčasťou medzinárodnej prepravy, vhodná príprava a preventívne kroky môžu tieto riziká minimalizovať a zabezpečiť hladký priebeh prepravy.
Spoľahnite sa na špedičné služby Infinity Forwarding
Naša prepravná spoločnosť Infinity Forwarding sa zameriava na medzinárodnú prepravu. Sme pripravení pomôcť vám bezpečne doručiť vašu zásielku, prepravy realizujeme z viac ako 50-tich krajín sveta. Vyplňte kontaktný formulár na našom webe a naši odborníci pre vás vypracujú nezáväznú cenovú ponuku.
